Trendyol'da net kâr nasıl hesaplanır?

Neden ciro yanıltıcı?

Trendyol paneli sana ciroyu gösterir. Ciro, müşterinin ödediği toplam tutardır ve içinde KDV de vardır, komisyon da vardır, kargo da. Bir satıcı "bu ay 500 bin lira ciro yaptım" derken aslında bu tutarın önemli bir kısmı hiç kendisine ait değildir. Kâr, bütün kesintiler düşüldükten sonra kalan tutardır ve çoğu satıcı bunu tek tek hesaplamadığı için zararda sattığı ürünü aylarca fark etmez.

Formül: adım adım net kâr

Doğru hesabın anahtarı, her kalemi aynı KDV düzleminde toplamaktır. Satış fiyatı KDV dahildir. Ürün maliyetin faturalı ise KDV'sini indirim konusu yaparsın, yani maliyetin KDV hariç kısmı gerçek maliyetindir. Kargo ve hizmet bedeli de sana KDV'li faturalanır ve o KDV yine indirilebilir.

1. Net satış = Satış fiyatı ÷ (1 + KDV oranı). 1.200 TL ve %20 KDV için: 1.000 TL.
2. Komisyon KDV dahil satış fiyatı üzerinden kesilir. %19 komisyon ve 1.200 TL için 228 TL; KDV'siz karşılığı 228 ÷ 1,20 = 190 TL.
3. Kargo koli başına kesilir. 41 TL kargo, KDV'siz 34,17 TL.
4. Ürün maliyeti KDV hariç yazılır. 420 TL'ye KDV dahil aldıysan, maliyetin 350 TL'dir.
5. Net kâr = 1.000 − 350 − 190 − 34,17 = 425,83 TL.
6. Marj = 425,83 ÷ 1.000 = %42,6. Marjı KDV dahil ciroya bölersen düşük çıkar ve karşılaştırmaların bozulur.

En sık yapılan üç hata

• KDV'yi karıştırmak. KDV dahil satıştan KDV dahil maliyeti çıkarmak kârı yaklaşık %20 fazla gösterir. Sonra "kâğıtta kârlıyım ama kasada para yok" hissi başlar.
• Kargoyu adet başına saymak. Kargo koli başına kesilir. Müşteri 3 adet aldıysa kargoyu 3'e bölersin, birim kâr yükselir. Bunu görmeyen satıcı çoklu alım kampanyasının değerini kaçırır.
• Ürün maliyetini hiç girmemek. Trendyol maliyetini bilmez, bilemez. Maliyet girilmeden hesaplanan "kâr", aslında sadece komisyon ve kargo düşülmüş cirodur.

Sabit giderleri nereye koymalı?

Depo kirası, personel ve muhasebe gibi giderler tek bir siparişe ait değildir. Doğru yaklaşım, aylık toplam sabit gideri o ayki sipariş adedine bölüp sipariş başına bir pay çıkarmaktır. 34.000 TL aylık gider ve 900 sipariş, sipariş başına yaklaşık 38 TL demektir. Bu payı düştüğünde bazı ürünlerin kârı eriyip yok olur; asıl karar verilmesi gereken yer burasıdır.

Hangi ürün gerçekten kazandırıyor?

Net kârı ürün bazında hesapladığında sıralama çoğu zaman beklediğin gibi çıkmaz. En çok satan ürün en çok kazandıran ürün olmayabilir: düşük fiyatlı, yüksek desili bir üründe kargo, kârın tamamını yiyebilir. Buna karşılık ayda birkaç adet satan yüksek fiyatlı bir ürün, toplam kârın önemli bir bölümünü tek başına üretebilir.